Ein Fall für zwei: Das professionelle Doppelsekretariat

Haufe Akademie GmbH & Co. KG
Kurzbeschreibung

Durch das erhöhte Arbeitsaufkommen und die wachsende Verantwortung im modernen Office-Management unterstützen häufig zwei Assistenten/innen gemeinsam einen oder mehrere Chefs. Höchste Priorität bei gemeinsamen Zuständigkeiten ist ein reibungsloser Tagesablauf und ein klarer Informations- und Kommunikationsfluss. Aber auch Verlässlichkeit, eine klare Aufgabenverteilung und gegenseitiges Vertrauen sind unerlässlich. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie die Zusammenarbeit im Doppelsekretariat noch effektiver gestalten können.

Inhalte

Erfolgreich im Zweierteam Was zeichnet ein starkes „Doppel” aus? So gelingt Kooperation im Duo. So bauen Sie systematisch ein Doppelsekretariat auf. Vertrauen schaffen, Spielregeln vereinbaren. Erfolgreiche Organisation des Arbeitsalltags Ihr gemeinsames Office- und Job-Handbuch. Gewusst wie: Einheitliche Ablagestruktur schaffen. Routineaufgaben und Abläufe standardisieren. E-Mail-Eingang und Organisation: So behalten Sie zu zweit den Durchblick. Checklisten einführen und gemeinsam nutzen. Praxis-Check: Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe. Die besten Tools – synchrones Zeitmanagement Umgang mit Zeitfallen und ad hoc-Aktionen. Prioritätenmanagement im Duett – für den/die Chef/in oder/und für das Team. Termine planen – organisieren – überwachen. Aufgabenoverload versus Zeitmanagement. Delegation von Aufgaben im Team. So gelingt Transparenz Im Informationsfluss. Im Vertretungsfall. In der Korrespondenz. In Ihren Prozessen. Der WIR-Faktor – aktiv kommunizieren Das Team sind WIR: So sprechen Sie eine Sprache. Feedbackkultur etablieren. Gemeinsam sind wir stark – kollegialer und souveräner Umgang im Team. Schwierige Gesprächssituationen – Kritik üben und entgegennehmen. Sachlich kommunizieren und erfolgreich argumentieren. Optimales Beziehungsmanagement Selbstkenntnis und besseres Miteinander. Situativ richtig verhalten – andere besser verstehen. So pflegen und verbessern Sie Ihre Beziehungen im Office. An Persönlichkeit gewinnen und im Job erfolgreicher überzeugen.

Termine und Orte
VeranstaltungsortDatumUhrzeitPreis
Berlin23.08.2018 - 24.08.2018Auf Anfrage€ 1340,00 Link zum Kursanbieter Informationen anfordern
Mannheim13.09.2018 - 14.09.2018Auf Anfrage€ 1340,00 Link zum Kursanbieter Informationen anfordern
Hannover08.10.2018 - 09.10.2018Auf Anfrage€ 1340,00 Link zum Kursanbieter Informationen anfordern
München25.10.2018 - 26.10.2018Auf Anfrage€ 1340,00 Link zum Kursanbieter Informationen anfordern
Düsseldorf06.12.2018 - 07.12.2018Auf Anfrage€ 1340,00 Link zum Kursanbieter Informationen anfordern
Hamburg10.01.2019 - 11.01.2019Auf Anfrage€ 1340,00 Link zum Kursanbieter Informationen anfordern
Stuttgart07.02.2019 - 08.02.2019Auf Anfrage€ 1340,00 Link zum Kursanbieter Informationen anfordern
Berlin14.03.2019 - 15.03.2019Auf Anfrage€ 1340,00 Link zum Kursanbieter Informationen anfordern
Frankfurt a. M./Eschborn11.04.2019 - 12.04.2019Auf Anfrage€ 1340,00 Link zum Kursanbieter Informationen anfordern
Preis
€ 1340,00

zzgl. Mwst.

Allgemein

Kategorie:

Veranstaltungsart:

Zielgruppe:

Voraussetzungen

Sekretär/innen und Assistent/innen, die bereits in einem Doppelsekretariat arbeiten oder ein solches aufbauen wollen.

Veranstalter

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Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Schlagworte

Doppelsekretariat,Assistentinnen,Zuständigkeiten,Zeitmanagement,Beziehungsmanagement